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Guide déclaration de valeur déménagement

Comment remplir sa déclaration de valeur

Un déménagement n’est pas seulement une question de logistique : c’est aussi la valeur de vos biens qui est en jeu. Pour éviter toute mauvaise surprise en cas de perte, de casse ou de dégradation, un document joue un rôle essentiel : la déclaration de valeur. Trop souvent négligée ou remplie à la hâte, elle constitue pourtant la base de votre protection financière. Véritable garantie pour le client comme pour le déménageur, elle détermine les conditions d’indemnisation de vos biens et sécurise votre projet de déménagement.

Pourquoi la déclaration de valeur est indispensable ?

Un déménagement ne se limite pas à transporter des cartons d’un point A à un point B. C’est aussi la sécurité de vos biens qui est en jeu. Pour garantir leur protection en cas de perte ou de dommage, les entreprises de déménagement demandent à leurs clients de remplir une déclaration de valeur. Ce document a une importance capitale : il sert de référence à l’assurance pour déterminer le montant d’une éventuelle indemnisation.

Qu’est-ce qu’une déclaration de valeur ?

La déclaration de valeur est un formulaire fourni par le déménageur. Elle doit être remplie et transmise avant la date du déménagement (en général 5 jours ouvrés à l’avance). Ce document permet :

  • D’indiquer la valeur globale de votre mobilier.
  • De détailler les biens individuels dépassant la limite fixée par le contrat d’assurance (souvent entre 500 € et 1 000 €).

En clair, il s’agit d’un inventaire simplifié qui protège vos objets personnels en cas d’incident. Sans ce document, l’indemnisation peut être limitée.

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Comment bien remplir sa déclaration de valeur ?

1. Faire l’inventaire de vos biens

Commencez par dresser une liste des biens que vous souhaitez protéger : mobilier, électroménager, appareils électroniques, objets de décoration, etc. Inutile d’entrer dans un détail excessif pour chaque article, mais mentionnez clairement les éléments de valeur.

2. Identifier les biens de grande valeur

Certains objets doivent être déclarés séparément si leur valeur dépasse le plafond indiqué dans votre contrat (par exemple : un piano, une œuvre d’art, une télévision haut de gamme, un bijou). En les listant individuellement, vous vous assurez que leur valeur réelle sera prise en compte en cas de sinistre.

3. Évaluer de manière réaliste

La valeur indiquée doit correspondre à un prix de remplacement, et non à la valeur d’achat d’origine. En cas de doute, appuyez-vous sur des factures, des photos ou des estimations récentes.

4. Être précis dans les descriptions

Évitez les formulations trop vagues comme « vêtements » ou « meubles ». Précisez par exemple : « table en chêne massif », « canapé en cuir 3 places », « téléviseur 55 pouces ». Cela facilite l’évaluation par l’assureur et évite les contestations.

Quand transmettre la déclaration de valeur ?

Il est recommandé d’envoyer votre déclaration de valeur au déménageur plusieurs jours avant le déménagement. Cela permet à l’entreprise de vérifier les informations et d’organiser la couverture d’assurance en conséquence. Plus tôt elle est transmise, mieux vos biens sont protégés.

Déclaration de valeur

Le jour du déménagement : comment ça marche ?

En cas de problème (casse, perte, dégradation), le déménageur se base sur la déclaration de valeur pour évaluer le montant de l’indemnisation. Sans cette référence, vous pourriez ne pas être indemnisé correctement. C’est donc une véritable sécurité, autant pour vous que pour l’entreprise de déménagement.

Nos conseils pour une déclaration de valeur réussie

  • Anticipez : ne laissez pas cette démarche pour la dernière minute.
  • Soyez méthodique : procédez pièce par pièce pour ne rien oublier.
  • Conservez une copie : gardez votre déclaration précieusement, elle pourra servir en cas de litige.
  • Restez honnête : une surévaluation injustifiée peut être contestée par l’assureur.

Conclusion

Remplir sa déclaration de valeur est une étape incontournable pour un déménagement serein. Ce document, simple mais essentiel, vous protège financièrement en cas de dommage. Prenez le temps de l’établir avec soin : c’est la meilleure façon de sécuriser vos biens et de vivre votre déménagement en toute tranquillité.

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Dans la majorité des cas, une déclaration suffit. Mais pour les objets de grande valeur, factures ou photos peuvent être demandées afin de confirmer l’estimation.
Oui, tant qu’elle n’est pas validée définitivement par le déménageur, vous pouvez apporter des ajustements. L’idéal est de prévenir rapidement l’entreprise.
Vous devez surtout indiquer les biens dépassant le plafond prévu par votre contrat et estimer la valeur totale de votre mobilier.
Sans déclaration, l’indemnisation sera calculée sur une base forfaitaire fixée par contrat, souvent bien inférieure à la valeur réelle de vos biens.